Definir los lineamientos generales para el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 en Colombia, que regula el manejo de bases de datos personales.
ALCANCE
Esta política se aplica a todas las áreas y / o personas que trabajan con bases de datos personales para el cumplimiento de sus funciones.
DEFINICIÓN
Se expidió en Colombia la Ley 1581 de 2012 para la protección de datos personales. Esta ley obliga al cumplimiento de las normas y las prácticas que conllevan los derechos personales y personales. La ley es de cumplimiento obligatorio.
Glosario
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que objeto de Tratamiento.
Dato personal: Cualquier información relacionada con la que pueda asociarse con una o varias personas naturales determinará.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que se trata de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Decisión sobre la base de los datos y / o el Tratamiento de los datos.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del título para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Título : Persona natural.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Persona natural: Persona humana que ejerce derechos y cumple con un título personal.
Grupo Nutresa: Grupo empresarial conformado por Compañía Nacional de Chocolates SAS, Compañía de Galletas Noel S.AS., Novaventa SAS, Productos Alimenticios Doria SAS, Industria de Alimentos Zenú SAS, Alimentos Cárnicos SAS, Comercial Nutresa SAS, Servicios Nutresa SAS, La Recetta Soluciones Gastronómicas Integradas SAS, Comidas de Colombia SAS, Industria Colombiana del Café SAS, Pastas Comarrico SAS, Tropical Coffee Company SAS, Industrias Aliadas SAS, Molinos Santa Marta SAS, Litoempaques SAS, Setas Colombianas SA, y Gestión de Carga Zona Franca SAS
Para efectos de la presente política, se incluyen en el concepto de Grupo Nutresa, además de la Fundación Nutresa, la Corporación Vidarium, el Centro de Investigación en Nutrición, Salud y Bienestar, el Fondo Mutuo de Inversión de los Trabajadores de la Compañía de Galletas Noel SAS, e Industria de Alimentos Zenú SAS, el Fondo Mutuo de Inversión de los Trabajadores de Alimentos Cárnicos SAS, y el Fondo Mutuo de Inversión de los Trabajadores de Grupo Nutresa SA y las compañías subordinadas.
Tercero: Cualquier persona jurídica o natural diferente a las personas que pertenecen directamente al Grupo Nutresa.
Datos sensibles: Aquellos que afectaron la intimidad del título o el uso indebido.
Dato público: El dato que no está semiprivado, privado o sensible y que puede ser contenido, entre otros, en registros y documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales.
Condiciones Generales
Para que se cumpla a la ley 1581 del 2012
Todo empleado en el área de las empresas del Grupo Nutresa puede ser encargado del tratamiento de los datos en algún momento de su vida laboral.
Grupo Nutresa S .A. Es el responsable del tratamiento de bases de datos personales.
Los terceros que en un momento para obtener las bases de los datos personales se convierten en los responsables de cumplir con las obligaciones contenidas en la Ley 1581 del 2012 en Colombia, entre ellas, obtener la autorización del título para tratar sus datos personales.
La ley de la obligación de cumplir en todo el territorio colombiano y la transmisión de datos personales a otros países, a la ley de la ley.
Se consideran bases de datos personales en el Grupo todas las personas naturales, proveedores, afiliados a los Fondos mutuos, clientes, usuarios, voluntarios o vinculados por cualquier medio a la Fundación o Vidarium, empleados, o cualquier otra persona cuya información sea mar objeto de Tratamiento por parte nuestra.
No es necesaria la aplicación de la política, por excepción legal, cuando:
Las bases de datos y archivos tienen como finalidad la seguridad y la defensa nacional, así como la prevención, la detección, el monitoreo y el control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
Las bases de los datos tienen como fin y contenido información de inteligencia y contrainteligencia.
Las bases de los datos y los archivos de información periodística y otros contenidos editoriales.
Condiciones Específicas
Se debe tener en cuenta las siguientes condiciones específicas: Autorización superior
La fecha 1581 de 2012 y el decreto 1377 del 2013, en el evento de ser encargado de bases de datos personales.
Se incluirá en el reglamento interno de trabajo un texto relativo a la obligación de cumplimiento de la ley y el decreto, para cubrir todo el universo actual.
A través de este artículo, se puede establecer una cláusula contractual en el cual se expresa el conocimiento de la normativa y la responsabilidad. para tratar sus datos personales.
A todos los proveedores, afiliados a los fondos mutuos, clientes, usuarios, voluntarios o vinculados por cualquier medio a la Fundación o Vidarium, empleados, o cualquier otra persona en el mar. para que sus datos puedan ser tratados sin restricciones. Esto debe extenderse a todos los efectos que se presentan en nuestro ejercicio.
En la autorización, se puede ver, en la parte anterior, se debe, igualmente, se debe dejar de lado, la responsabilidad de los titulares de mantener la información actualizada y veraz, comunicando oportunamente a las compañías del Grupo a la cual se confirma su autorización, Cualquier modificación al respecto.
Todas las bases de datos personales.
Se debe tener acceso limitado a las bases de datos personales. Cuando estas se envíen por medios masivos, tienen que contener las claves para el acceso a ellas mar restringido.
No se deben publicar bases de datos en la intranet o en internet sin que usted tenga estas restricciones para su acceso.
Periódicamente las compañías del grupo deben propiciar las campañas para la actualización de sus bases de datos personales.
Para el tratamiento de las bases de los datos personales, las áreas que también se debe cumplir con el procedimiento para el cumplimiento de la política y el derecho de la ley 1581 del 2012 y su decreto reglamentario.
Todas las compañías del grupo deben dar con el procedimiento para la atención de consultas y reclamos, garantizando el cumplimiento de la ley en lo concerniente a este tema.
Información de Contacto
La presente política se aplica a las compañías que se listan a continuación. Para obtener consultas, reclamaciones, ampliar información, o para consultar sus datos personales, pedir que se modifiquen, actualizar, rectificar o suprimir, o para informarle sobre su tratamiento, puede contactar con las líneas telefónicas y páginas de internet aquí citadas.El área se encarga de atender las solicitudes antes descritas, el área de Servicio al Cliente para clientes y clientes, y los proveedores, el Área de Compras de Servicios Nutresa SAS Dicha atención, para los afiliados y proveedores de los Fondos, es atendida directamente por Estós Las Personas vinculadas y un any medio de un Vidarium ya la Fundación, Proveedores O que de sean sus, pueden ACUDIR un párrafo Estas Entidades la atención de Sus Solicitudes.Alimentos Cárnicos SAS: Línea de Servicio 018000511300 o www.alimentoscarnicos.com.co, y ubicada en la Carrera 40 # 12 A 13, Acopi, Yumbo, Valle.Industria de Alimentos Zenú SAS: Línea de Servicio 018000519368 o www.industriadealimentoszenu.com.co, y ubicada en la Carrera 64C # 104 – 03, en MedellínNovaventa SAS: Líneas de servicio: 018000515101 ó 018000512202, o www.novaventa.com.co., Y ubicada en la Carrera 52 20-124, en Medellín.Meals de Colombia SAS: Línea de Servicio 018000511835 o www.meals.com.co, y ubicada en la Avenida Carrera 70 no. 98-09, en BogotáComercial Nutresa SAS: Línea de Servicio 018000521155 y ubicada en la Carrera 52 20-124, en Medellín.Compañía Nacional de Chocolates SAS: Línea de servicio 018000522121 o www.chocolates.com.co., Ubicada en la Carrera 43A # 1A Sur-143 Edificio Santillana, en Medellín.Compañía de Galletas de Noel SAS: Línea de servicio 018000516635 www.noel.com.co., y ubicada en la Carrera 52 # 2-38 de Medellín.Colcafé: SAS Línea de servicio 018000510777 o www.colcafe.com.co, y ubicada en la Carrera 52 No. 20 – 124 de Medellín.Productos Alimenticios Doria SAS: Línea de servicio 018000511122 o www.pastasdoria.com, ubicada en el Km 5,6 Troncal de Occidente Bogotá, en Mosquera, Cundinamarca.La Receta Soluciones Gastronómicas Integradas SAS: Línea de Servicio 018000526767 o www.larecetta.com.co., Ubicada en la Carrera 16 # 95 -70, en Bogotá.Fundación Nutresa: Línea de Servicio 365 5600, y ubicada en la Carrera 52 # 2-38 de Medellín.Vidarium: Línea de Servicio 285 66 00, y ubicada en Carrera 52 No. 20 – 124 de Medellín.Fondo Mutuo de Inversión de los Trabajadores de Alimentos Cárnicos SAS, y Fondo Mutuo de Inversión de los Trabajadores de la Compañía de Galletas Noel SAS, e Industria de Alimentos Zenú SAS: Línea de Servicio 365 56 00, y su participación en la Carrera 52 # 2- 38 de Medellín.Fondo Mutuo de Inversión de los Trabajadores de Grupo Nutresa SA y compañías subordinadas: Línea de Servicio 365 56 00, y se encuentra en la Carrera 52 # 2-38 de Medellín.Servicios Nutresa, SAS, y otras empresas que no aparecen expresamente listas con sus datos de contacto: Línea de Servicios 360 88 70 o www.grupoalimentosenlinea.com, y ubicada en la Carrera 52 # 2-38 de Medellín.
Derechos de los titulares
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada
Se informó, previa solicitud, respecto del uso que ha sido dado a sus datos personales;
Previa reclamación o consulta, presente ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Revise la autorización y / o solicite la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales
La presente política de tratamiento de datos personales entra en vigencia a partir del 17 de abril de 2013